Kontrola płatności
Posiadając firmę trzeba liczyć się z różnego typu problemami. Jednym z nich są nieterminowe płatności kontrahentów a czasami nawet ich brak. Niestety firmy i kontrahenci nie zawsze są uczciwi i często zdarza się że celowo przeciągają płatności albo unikają płatności mimo że Ty wykonałeś usługę. Tego typu działania mogą spowodować z kolei problemy finansowe Twojej firmy, a nawet jej bankructwo, do czego oczywiście nie chciałbyś doprowadzić.
Rozwiązaniem problemu jest właśnie stała kontrola płatności. W przypadku małej firmy oczywiście jesteśmy w stanie bez problemu sprawdzić które faktury są opłacone, a które nie i wysyłać wezwania do zapłaty klientom. Jednak gdy nasi kontrahenci to już nie kilka a kilkudziesięciu albo kilkuset klientów i kwoty sięgają kilkudzisięciu albo kilkuset tysięcy złotych, to kontrola płatności to zdecydowanie konieczny zabieg, aby zapanować nad terminomi płatnościami, naliczać karne odsetki i wysyłać ewentualne wezwania do płatności, często przedsądowe.
Oczywiście nie zawsze sama kontrola płatności jest wystarczającym sposobem na płynność finansową. Należy ostrożnie dobierać klientów, dbać o stosunkowo dobre relacje z nimi, a w przypadku naprawdę dużych zleceń przeprowadzać nawet wywiad gospodarczy. Wszystkie te działania będą tańsze i bardziej opłacalne niż windykacja płatności, do której może dojść w przypadku nieuczciwych lub po prostu źle zarządzanych firm. Jak zatem widzisz Twoje pieniądze to coś, o co musisz dbać - samo wykonanie zlecenia, wywiązanie się z umowy nie gwarantuje, że otrzymasz wynagrodzenie za swoją pracę czy usługę.